Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’USBO JUDO
Vendredi 07 Juin 2013
Ordre du jour :
1 - Finances du club
- Résultat budgétaire
- Investissement : fête des 50 ans + cadeaux + écussons
- Nouvelle imprimante
- Tournoi de Paris
2 - Tarif 2013-2014 : inscription / location judoji
3 - Discussion pour renforcer les effectifs
- JUDO JUJITSU
- JUDO FAMILLE
- AEROGYM
- Accompagnement des juniors et compétiteurs
4 - Compétition USBOJUDO
5 - Forum des associations / Téléthon
6 - Recherche des sponsors ? Loto USBOJUDO ?
7- Organisation UBSOJUDO :
- Communication (papier, web, panneaux, sms)
- Une réunion tous les 2 mois
8 - Election des membres du bureau (trésorier- secrétaire-président)
Bilan de l’année Saison 2012/2013
67 judokas inscrits contre 85 la saison dernière. Ils sont répartis sur tous les cours (de Baby Judo aux Adultes).
Une baisse de la fréquentation aux cours a été ressentie.
1) Finances du club :
Financièrement le Club se porte bien et les résultats sont stables.
Balance Compte Bancaire : 1.703.74 €
Balance Caisse : 294.30 €
Balance Compte Epargne : 4.426.26 €
Soit un solde financier à 6424.30 €
Subvention de la Mairie : 2.400 €
- Investissement : fête des 50 ans + cadeaux + écussons
Le club doit fêter ses 50 ans en 2014. Dès la rentrée de la nouvelle saison il faudra
Commencer à sensibiliser les membres sur l’importance de cet évènement.
Il est prévu de faire plusieurs évènements pour marquer les 50ans
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- Rencontre annuelle du club - favoriser l’anniversaire avec les clubs participants
- Organisation d’une fête
- Organisation d’une cérémonie officielle
Prévoir les demandes de lots dès la rentrée (pour la rencontre sportive et la fête des 50 ans)
Réfléchir à la remise d’un cadeau aux adhérents du club.
Achat de nouveaux écussons pour mettre sur les kimonos. Identification du club à renforcer.
L’achat sera effectué en septembre 2013.
Dès la rentrée sportive une information sera faite afin de prévoir la quantité de place susceptible d’être achetée. Cet achat se fera par l’intermédiaire de Charles. Le club prenant en charge la moitié des places celles-ci ne seront pas remboursées.
2) Tarif 2013-2014 : inscriptions / location judoji
Tarifs cours + licence (hors Baby judo):
Le montant global (licence + cotisation) club reste pour l’année 2013/2014 à 160 €.
Celle-ci étant répartie comme suit :
> 34 € la licence
> 126 € de cotisation pour les cours (mardi + vendredi).
La cotisation sera réduite de moitié (63 € pour la présence à une seule fois dans la semaine).
Réduction de 5 € sur la deuxième cotisation pour l’inscription d’un même membre d’une famille.
Baby-Judo
Le tarif sera de 45 € comprenant 28 € pour les cours + 17 € pour la licence.
L’autre moitié des licences sera prise en charge par le Club.
=> Transparence au niveau du prix pour les parents.
On conserve la possibilité de paiement échelonné (4 chèques maximum - la licence étant intégrée au premier chèque)
Une note sera faite à la rentrée pour informer des mois où les chèques seront déposés en banque – (via le site internet par exemple.
Horaires proposés pour la rentrée :
Cours Baby-Judo : de 17 h 00 à 18 h 00
Cours 1 : de 18 h 00 à 19 h 00
Cours 2 : de 19 h 00 à 20 h 00
Cours 3 : de 20 h 00 à 21 h 30
(Les ados et les adultes seront regroupés en un seul et même cours).
Location des judoji : 3 euros
RAPPEL des catégories
- Eveil (baby judo) à partir de 2008
- Mini POUSSINS 2006-2007
- POUSSINS 2004-2005
- BENJAMINS 2002-2003
- MINIMES 2000-2001
- CADETS 1998-1999
- JUNIORS 1995-1996-1997
- SENIORS +1994
- VETERANS
3) Discussion pour renforcer les effectifs
JUDO JUJITSU
Inciter les jeunes à faire de la publicité, distribuer des flyers dans les boites aux lettres, faire une page Facebook, développer la mise en place des photos sur le site, développer la publicité sur notre calendrier photo annuel….
Accompagnement des juniors et compétiteurs, trouver le moyen de renforcer cet accompagnement surtout au niveau des adolescents.
JUDO FAMILLE
Organiser plus de rencontres judo famille / bon succès général
AEROGYM
Programmer un nouveau créneau le samedi matin pour l’aérogym, Charles n’étant pas disponible, trouver un entraineur. A voir dès la rentrée pour occuper le créneau du samedi matin.
4) Compétition USBOJUDO
Dès réception du calendrier de la saison 2013/2014, une réunion du bureau devra avoir lieu afin de déterminer la date de la rencontre du club. Vu l’anniversaire du club il serait souhaitable de faire la rencontre sur 2014.
Les divers courriers devront être envoyés dès la reprise des cours.
Charles nous communiquera la liste des Clubs à inviter. Prévoir une douzaine de club.
5) Forum des associations / Téléthon
Le Forum des Associations est prévu le 8 septembre prochain.
Nous aurons 3 tables à disposition.
Le club organisera comme l’année dernière la partie crêpe.
Faible participation au Téléthon – voir cette année les actions à mener.
6) Recherche des sponsors ? Loto USBO JUDO
Mailing à envoyer dès la reprise de la saison aux différentes sociétés se trouvant près de BOISSISE LE ROI (Ex / Usine TENTE).
Il faut également voir la possibilité d’organiser avant la fin de l’année un Loto.
Voir également pour l’organisation en collaboration avec les autres associations sportives de Boissise le Roi une rencontre (ou mini challenge) inter-clubs.
7) Organisation USBO / JUDO
Développer la communication sur les différents moyens mis à notre disposition (web, sms…).
Mettre à jour notre site informatique.
Prévoir une réunion tous les deux mois des membres du bureau.
Prévoir une remise en état du bureau du dojo (tri, inventaire, rangement ……)
Informer par écrit la mairie sur le nettoyage et autres désagréments. Il serait judicieux de faire venir une personne de la mairie pour constater les problèmes.
8) Election des membres du bureau (trésorier- secrétaire-président)
Nouveau bureau :
Président : Greg MONIN (nouvel élu)
Président adjoint : Henox AJAVON (nouvel élu)
Secrétaire : Ségolène Cicuto (nouvelle élue)
Secrétaire adjoint : Fabrice Héry (nouvel élu)
Trésorier : Gilles MILLERAT (réélu)
Trésorier adjoint : Dominique MILLERAT (nouvelle élue)
Fait à Boissise le Roi le 15 juin 2013
Ségolène CICUTO
Secrétaire USBO JUDO – AS BOISSISE-LE-ROI
N° affiliation F.F.J.D.A. IE 77 770040
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